Gestión de inventario

Con Sysme Tpv puede realizar inventarios para regularizar la información de existencias que muestra el programa.

Acceda al módulo desde el menú principal del programa haciendo clic en STOCK->GESTIÓN DE INVENTARIO, se abrirá la ventana del módulo en la que encontrará la lista de inventarios ya almacenados y unos campos de filtrado para encontrar, si fuera necesario, un inventario específico.

Las pestaña de “Datos del Inventario” estará desactivada por defecto porque solamente es accesible en el proceso de registro o edición de un inventario, por tanto, se irá activando conforme el programa requiera los datos.

Puede modificar cualquier inventario haciendo clic el botón de edición en la lista de inventarios, se activará la pestaña “Datos del Inventario” para seguir con el proceso. Importante! ver nota al final de esta página sobre la modificación y eliminación de inventarios.

En la pestaña de búsqueda encontrará el botón para registrar un nuevo inventario, el programa le requerirá los primeros datos básicos y obligatorios:

  1. Identificador (automático) del inventario.
  2. Fecha del inventario.
  3. Almacén sobre el cual se va a realizar el inventario.
  4. Observaciones que considere necesarias.

Una vez guarde estos datos se activará la pestaña “Datos del Inventario” para seguir con el proceso.

Una vez en la pestaña del inventario, encontrara la lista de productos registrados en el inventario, con sus cantidades actuales y anteriores. También encontrará el buscador para añadir productos al inventario.

Para añadir un producto simplemente debe utilizar el buscador que, según el criterio de búsqueda, mostrará todos aquellos productos que estén configurados para ser contabilizados en Stock (ver gestión de productos) y que todavía no estén presentes en el inventario en curso. Haga clic sobre el botón de añadir producto en la lista de resultados para insertarlo en el inventario, el programa activará el panel de detalle en la que deberá indicar la cantidad existente.

Tras aceptar el detalle, el producto quedará registrado en el inventario, en este punto las existencias del producto en el almacén ya se han modificado, el programa guardará también la cantidad anterior por si ha cometido un error y desea deshacer la acción.

Puede añadir tantos productos como quiera en un inventario, cualquier producto que no esté presente en el inventario no será alterado en las existencias.

Utilice el botón de eliminar de la lista de productos para eliminar el producto del inventario y restaurar las existencias anteriores en el almacén.

Nota sobre la modificación y eliminación de inventarios existentes

El programa le permite modificar e incluso eliminar inventarios registrados en fechas anteriores, no obstante debe tener especial cuidado con estas acciones porque cuando elimina un producto de un inventario (o cuando se elimina un inventario completo) el programa actualizará las existencias teniendo en cuenta el valor anterior de existencias anterior al inventario, por lo que, si se han producido ventas (o cualquier otra operación que altere las existencias) desde la fecha de registro del inventario, al eliminarlo, la información quedará desvirtuada.

Para entender mejor la situación reproduciremos un ejemplo:

  1. Hacemos un inventario con un solo producto, cuyas existencias, según el programa son de 10 unidades
  2. Tras contar el producto de forma física, nos encontramos con que la cantidad real es de 8, por lo que la marcamos en el inventario.
  3. El programa actualiza la cantidad a 8 y guarda el valor de 10 como cantidad anterior.
  4. Luego seguimos con procesos de venta diarios en los que se venden 5 unidades, con lo que la cantidad en el programa es de 3.
  5. Si en este punto eliminamos el inventario que hemos realizado antes, el programa actualizará la cantidad a 10 (cantidad anterior), por tanto las 5 ventas del producto en ese día no se han contabilizado.

Nota sobre inventarios existentes

Tenga en cuenta que el programa le permite modificar las existencias de un producto en cada almacén de forma directa desde la misma ficha del producto del módulo de gestión de productos, esta funcionalidad existe para que sea más cómoda la modificación puntual del stock de un producto o la introducción de datos iniciales. Esta acción genera de forma automática un inventario para que quede un registro sobre cada alteración de existencias, por lo que si es la primera vez que accede al módulo de inventarios y encuentra inventarios que usted no ha realizado, seguramente sean los inventarios automáticos generados desde las fichas de cada producto.

 

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