Software Tpv Sysme 4.47 y 4.48

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Hola a todos, tras un poco mas de 3 meses desde la última actualización del software Tpv Sysme, por fin inicio el ciclo de actualizaciones del 2014 con las versiones 4.47 y 4.48 que, en un principio, tenía previstas para antes de fin de año, pero que debido al importante cambio en el registro de cobros se ha retrasado hasta ahora.

4.47 y 4.48?

Os llamará la atención que pase de la 4.46 a directamente la 4.48, esto es porque hace varios días que puse a disposición de varios usuarios la versión 4.47, en la cual, tras varias pruebas, detectaron varios detalles que debían de ser pulidos. Como esta versión 4.47 ha estado casi una semana disponible para descargar es posible que otros usuarios la tengan y por tanto, tras corregir estos pequeños errores y con el fin de trazar mejor las versiones he decidido que la versión final sea la 4.48.

Las principales mejoras y cambios son:

Nuevo proceso y registro de cobros

Sysme Tpv 4.48 cambia por completo la forma de cobrar, ya sea un ticket/factura simplificada o una factura regular, este nuevo proceso permite:

  • Cobrar un ticket o factura con múltiples formas de pago
  • Registrar y almacenar los importes que entrega el cliente (y sus formas) y los importes que se devuelven
  • Cobrar importes de ventas en proceso que todavía no se han finalizado (entrega a cuenta)

La operativa de este nuevo proceso es simple, cuando se finaliza una con ticket/factura simplificada el programa lanza el procesador de cobros que:

  1. Propone al usuario cobrar el importe total de la venta (por ejemplo 20€)
  2. El usuario simplemente introduce el importe que entrega el cliente (por ejemplo 50€)
  3. El programa propone la devolución (en caso del ejemplo anterior .. 30€)
  4. Los pasos anteriores se volverán a repetir hasta que las sumas de los importes entregado/devuelto cuadren con el importe de la venta de forma y manera que el ticket/factura simplificada no pueda completarse hasta que el pago esté completo.

En el caso de las facturas regulares, el programa permitirá el pago parcial pudiendo completar la factura aun cuando quede un importe pendiente de pago, la factura quedará marcada como pendiente de pago y se podrá lanzar de nuevo el proceso de cobro mientras los importes no coincidan por lo que es una gran utilidad para pagos aplazados.

Con este nuevo formato, lógicamente podremos tener un registro de los pagos y devoluciones de cada ticket o factura, siendo este registro accesible desde la lista de tickets y facturas.

Más informes y mas información en los existentes

Sysme Tpv 4.48 incluye varios nuevos informes de ventas:

  • Por clientes
  • Por Lugares, el cual se puede desglosar por país, provincia y población
  • Por fabricantes

Tanto en estos nuevos informes como en los existentes se han incluido los valores de los importes de SubTotal (antes de impuestos), importe de impuestos, SubTotal Coste (el coste antes de impuestos) y el beneficio (SubTotal – SubTotal Coste). Esta información de costes se calculará en base al coste del producto en el momento de la venta pudiendo así mantener la información fiable si los precios de coste varían con el tiempo.

Destacar que el informe de ventas por formas de pago ha sufrido un cambio relacionado con el nuevo procesador de cobros, y es que como Sysme Tpv 4.48 permite el pago aplazado de facturas, este informe mostrará la información en base a fechas y horas del pago, no de la emisión de la factura.

Ya no se pueden facturar tickets

Bueno, esto lo venía anunciando desde hace un año, desde enero del 2013 los tickets ya son facturas simplificadas, con su propia numeración, son asignables a clientes y deben ser presentadas como facturas regulares por lo que la antigua funcionalidad de “facturar tickets” ya no tenía sentido puesto que Sysme Tpv también ha incorporado en todo este año procesos para facilitar el cobro aplazado de ventas así como la no emisión de facturas hasta la recepción del cobro.

Por tanto, un año atrás, creo que ya ha habido suficiente margen para poder eliminar esta práctica que, con un mal uso, podía derivar en confusiones e incluso en el pago de mas impuestos de los debidos (doble facturación de un mismo servicio).

Mas mejoras

Los apartados anteriores representan los cambios mas importantes de Sysme Tpv, pero lógicamente no son los únicos puesto que, como siempre, en base a las expectativas de los usuarios y a sus requerimientos se van añadiendo otras pequeñas mejoras y correcciones que resumo a continuación:

  • Posibilidad de desvincular una venta de una mesa (con el módulo de hostelería activado)
  • Impresión de lista de tickets con detalle de impuestos, pagos y productos
  • Más información en el registro de inventarios (categorías y coste de cada producto)
  • Corrección de mensaje de error al acceder a la gestión de mesas (con el módulo de hostelería activado)
  • Mejora en la integración con visores del lado del cliente.
  • Otras pequeñas mejoras y correcciones.

Descarga e información de actualización

Sysme Tpv 4.48 está disponible para descargar desde https://www.sysme.net/apz/sysmetpv.exe, como siempre recomendamos seguir las instrucciones de actualización del manual (incluida la importante copia de seguridad de todo el directorio C:\SYSME\).

Importante!!, tened en cuenta que, debido al cambio del proceso de cobro, el proceso de actualización debe completar muchos cambios en la base de datos para vincular todos los cobros existentes a sus respectivos tickets y facturas,  y por tanto, dependiendo del volumen de la base de datos, este proceso puede tardar bastante tiempo (incluso un par de horas en muchos casos). Por tanto recomiendo actualizar cuando tengamos un margen de tiempo en el que el punto de venta esté inactivo.

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