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Mejoras para Sysme
#1
Hola Óscar,
Quería comentarte unas cosas que he ido viendo trabajando con Sysme. Sé que muchas veces son pequeños detalles, pero en el día a día, cuando se utilizan muchas horas el TPV, este tipo de mejoras se notan muchísimo y pueden hacer el trabajo más rápido y cómodo.

Si puedes, cuando tengas un rato, me gustaría que les echaras un vistazo y, si lo ves viable, que pudieras valorar incorporarlas en alguna futura actualización de Sysme.
Creo que algunas de ellas no solo me serían útiles a mí, sino que también podrían ser interesantes para otros usuarios.

1. Privilegios de empleado – opción “Ver Total”

He visto algo que creo que ha cambiado respecto a versiones anteriores.
Tengo desactivado para determinados empleados el privilegio “Ver Total” dentro de Ventas > Ticket, pero actualmente, aunque la opción está desactivada, el empleado sigue pudiendo ver el total.

¿Podrías revisarlo?

La idea sería que, si el privilegio “Ver Total” está desactivado, realmente no se muestre el importe total al empleado, como funcionaba anteriormente.
Para mí es importante porque utilizo este privilegio para controlar qué información puede visualizar cada empleado, pero creo que también puede ser una función útil para otros negocios que necesiten limitar la información que pueden ver sus trabajadores.

2. Varios códigos de barras asociados a un mismo producto
Esta es probablemente la mejora que más útil veo para la gestión diaria.

Actualmente en Sysme podemos asignar a un producto:
  • ID adicional
  • Alias
  • Código de barras
Sin embargo, en el sistema que utilizábamos anteriormente podíamos asociar varios códigos de barras diferentes al mismo producto.

Por ejemplo:
86661511561156
89643615156151
89463153613561
56135615461663
51456315656145
15356135613563
58456151561356
12412422233233

De esta manera, si en el TPV se escaneaba cualquiera de esos códigos, el sistema identificaba automáticamente el mismo producto y lo vendía correctamente.
Esto resulta especialmente útil cuando:
  • Un fabricante cambia el código de barras.
  • Durante un tiempo conviven el código antiguo y el nuevo.
  • Un mismo artículo puede llegar con diferentes códigos.
  • Queremos evitar tener productos duplicados en la base de datos simplemente porque tienen códigos diferentes.
La idea sería mantener un código de barras principal y poder añadir debajo una lista de códigos de barras adicionales, todos ellos vinculados al mismo producto.
Creo que sería una mejora muy potente para Sysme, porque además de facilitar el trabajo en caja, ayudaría a mantener las bases de datos de los productos mucho más limpias y ordenadas.

Si actualmente existe alguna forma de conseguir algo parecido utilizando el ID adicional, alias u otro campo, también me gustaría saberlo. Y si no existe, creo que sería muy interesante valorar esta función para una futura actualización.


3. Pequeño atajo de teclado para cerrar las ventanas de Ventas > Ticket y Facturas



¿Sería posible añadir ESC como pequeño atajo de teclado para cerrar las ventanas de Ventas > Ticket y Facturas?

La idea sería simplemente que, estando dentro de cualquiera de estas ventanas, al pulsar ESC se pudiera cerrar directamente, sin tener que ir con el ratón a la “X”.

Es un detalle pequeño, pero cuando se trabaja muchas horas con el TPV y se utiliza bastante el teclado, resulta muy cómodo y agiliza el trabajo.

Creo que sería una mejora sencilla de uso que podría venir bien a muchos usuarios.

4. Al borrar una línea, volver automáticamente al campo “Código de barras”

Este es otro pequeño detalle que, trabajando con muchos productos, se nota bastante.

Cuando tengo varias líneas/productos en el ticket y quiero borrar una de ellas utilizando el ratón, actualmente, después de eliminar la línea, el cursor no vuelve automáticamente al campo de “Código de barras”.

¿Sería posible hacer que, después de borrar una línea, el cursor volviera automáticamente al campo Código de barras, dejándolo preparado para poder escanear inmediatamente el siguiente producto?

Por ejemplo:
Seleccionar línea → borrar → cursor vuelve automáticamente a “Código de barras” → escanear siguiente producto.

De esta forma no habría que volver a hacer clic manualmente en el campo cada vez que se elimina una línea, y el proceso de venta sería mucho más fluido.
Sé que son detalles que, vistos por separado, pueden parecer pequeños, pero para quienes estamos muchas horas trabajando con el TPV, este tipo de cosas se repiten cientos de veces y al final se nota muchísimo en la rapidez y comodidad del trabajo.

Por eso quería comentártelo. Si ves que alguno de estos cambios es viable, te agradecería mucho que pudieras tenerlos en cuenta para futuras versiones. Y si además consideras que alguna de estas mejoras puede ser útil para más usuarios de Sysme, creo que podrían quedar muy bien como mejoras generales del programa.

Gracias Óscar por echarles un vistazo y por seguir mejorando Sysme. Sé que detrás de cada cambio hay bastante trabajo, pero precisamente por eso quería transmitirte estas ideas de forma detallada, porque creo que pueden aportar bastante en el uso diario.
Responder
#2
Buenas super-maxi,

1 - Ok
2 - Ahí lo tienes resuelto con los LOTES, precisamente es para eso .. también te pide fecha de caducidad (porque aprovechamos la opción para eso pero puedes omitirlo y dejar el valor que te propone el programa)
3 - OK
4 - OK
Oscar Guirado
Sysme Software

Sysme Software
Veravap
Responder
#3
Perfecto, muchas gracias por la aclaración.

He estado probando el tema de los LOTES y, efectivamente, lo tengo resuelto de esa manera. Lo he estado probando y va súper bien. ¡Gracias por la explicación!

Aprovechando que estamos con el tema de los atajos de teclado, quería comentarte una sugerencia más, si no es mucha molestia.

En Catálogo > Producto, ¿sería posible añadir atajos de teclado para las acciones principales? Creo que agilizaría bastante el trabajo cuando se gestionan muchos productos.

Por ejemplo:

F1 → Añadir
F2 → Editar
F3 → Guardar
F4 → Buscar
F5 → Refrescar
F6 → Generar etiquetas
F7 → Imprimir etiquetas
F8 → Reiniciar la lista de etiquetas

Sobre todo, hay un punto que creo que sería bastante interesante: que al pulsar F3 para guardar, una vez guardado el producto, el cursor pudiera pasar automáticamente al buscador, dejándolo preparado para utilizar F4 y buscar directamente otro producto.

La idea sería hacer algo así:

F3 → Guardar producto → pasar automáticamente al buscador → F4 → buscar siguiente producto

De esta forma se podría trabajar prácticamente todo desde el teclado, sin tener que estar cambiando continuamente entre teclado y ratón.

Sé que esto ya es una sugerencia adicional y no quiero darte más trabajo del necesario ?. Simplemente creo que, si técnicamente es viable, podría ser bastante útil para quienes gestionamos muchos productos y pasamos bastante tiempo en esta pantalla.

2. CANTIDAD en el terminal de venta

Otra pequeña sugerencia sería, si es posible, mejorar cómo se muestra la sección de CANTIDAD cuando el teclado numérico está oculto.

Ahora mismo, aunque el teclado numérico esté escondido, la parte de CANTIDAD sigue quedando visible y, visualmente, creo que queda un poco rara o desaprovechada.

¿Sería posible que, cuando el teclado numérico esté oculto, esa zona también se pueda ocultar o adaptar para que la pantalla quede más limpia y aprovechada?

La idea sería que:

Cuando el teclado numérico esté visible → se muestre también la sección de CANTIDAD.
Cuando el teclado numérico esté oculto → se oculte también esa parte o se reorganice el espacio para que no quede ese hueco/zona visible.

Creo que así visualmente quedaría bastante mejor y más limpio, especialmente cuando se trabaja sin el teclado numérico.

Gracias de nuevo por las anteriores mejoras y por haber mirado las sugerencias. ?
Responder
#4
Buenas SuperMaxi,

Ya te estaba esperando jaja .. a ver te comento primero lo del terminal de ventas, ten en cuenta que el campo que quieres ocultar es el que muestra también el peso de la balanza para los que venden al peso, entonces algo que tu ves como algo que no aprovecha espacio y que hay que quitar/ocultar nos obligaría a mostrar/ocultar en en cada petición de venta de un producto pesado en un supermercado .. que justamente tu lo eres, pero veo que no vendes al peso.

Respecto a los atajos en productos, están bien, pero me has matado con el F4 (buscar) jeje, no hay boton de buscar ya que el programa busca conforme se escribe, lo de F3 guardar y que se vaya al buscador no puede ser, ten en cuenta que cuando se crea un producto muchos apartados están desactivados porque no pueden establecerce/modificarse/crearse hasta que el producto está guardado por lo que la gran mayoría guarda y es entonces cuando se activan y los usuarios siguen trabajando sobre el producto, si nos vamos obligaríamos a la gente a volver a entrar.

El resto de atajos pues los anoto y vemos.
Oscar Guirado
Sysme Software

Sysme Software
Veravap
Responder
#5
Jajaja, ya veo que me estabas esperando. Muchas gracias por las explicaciones y por ir mirando todas estas sugerencias.

Sobre lo del terminal de ventas, tienes toda la razón. Ahora que me lo explicas, entiendo perfectamente que ese campo también se utiliza para mostrar el peso de la balanza y que, en vuestro caso, ocultarlo o mostrarlo dependiendo del producto podría complicar bastante el funcionamiento, especialmente en supermercados. De hecho, en el ordenador donde utilizo la balanza sí veo claramente el peso, así que ahora entiendo mejor el motivo. Perdona por no haberlo tenido en cuenta cuando te lo comenté.

Y respecto al F4, creo que me expliqué un poco mal y quizá te lié con lo de "buscar". Entiendo perfectamente lo que dices de que Sysme ya realiza la búsqueda conforme se va escribiendo y que no tendría sentido añadir un botón específico de buscar.

A lo que me refería realmente es a la zona que aparece arriba a la izquierda en Catálogo > Producto, donde están las opciones Buscador, Productos y Acciones.

Mi idea sería simplemente asignar F4 al apartado "Buscador", de manera que, cuando estoy trabajando dentro de un producto, pueda pulsar F4 y volver directamente a esa zona del buscador, dejando el cursor preparado para escribir y localizar otro producto.

Por ejemplo, el flujo que tenía en mente sería:

Crear/editar producto → F3 Guardar → continuar trabajando sobre el producto si es necesario → F4 → volver al Buscador → escribir el siguiente producto.

No me refería a que F3 tuviera que sacar obligatoriamente al usuario del producto después de guardar. Entiendo perfectamente lo que comentas de que, una vez guardado, se activan muchas opciones y que muchos usuarios necesitan continuar trabajando sobre ese mismo producto.

La idea sería simplemente tener F4 como una forma rápida de volver al apartado Buscador cuando ya haya terminado con el producto, sin tener que utilizar el ratón para hacer clic nuevamente en esa zona.

Y se me olvidó comentarte otro atajo que creo que también podría venir bien:

F1 → Añadir
F2 → Editar
F3 → Guardar
F4 → Ir al Buscador
F5 → Refrescar
F6 → Generar etiquetas
F7 → Imprimir etiquetas
F8 → Reiniciar lista de etiquetas
F9 → Cancelar

El F9 para Cancelar creo que también sería bastante práctico, especialmente para poder hacer todo el proceso desde el teclado sin tener que volver continuamente al ratón.

Espero haber explicado ahora mejor lo que quería decir con F4.

Y de nuevo, muchas gracias por ir teniendo en cuenta estas pequeñas mejoras. Sé que algunas pueden parecer detalles muy pequeños, pero se agradece muchísimo que las vayas anotando y valorando para futuras versiones. Para quienes utilizamos Sysme muchas horas al día, estos pequeños atajos terminan haciendo que el trabajo sea bastante más cómodo y rápido.

Gracias Óscar por la paciencia y por seguir mejorando el programa.
Responder
#6
Óscar, muchísimas gracias de verdad. He probado los cambios de los atajos y van súper bien. Se nota muchísimo cuando una persona que está detrás del programa escucha a quien lo utiliza a diario y además se toma el tiempo de ir incorporando estas pequeñas mejoras.

Y te agradezco especialmente que no solo leas las sugerencias, sino que las pruebes y, cuando ves que tienen sentido, las acabes aplicando. Para mí eso tiene muchísimo valor.

La verdad es que da gusto poder comentarte estas cosas y ver que poco a poco van quedando reflejadas en el programa. Y tranquilo, que cuando te diga alguna cosa y me expliques que técnicamente no tiene sentido o que puede afectar a otros usuarios, lo entenderé perfectamente. Al final tú conoces el programa muchísimo mejor que yo y confío totalmente en tu criterio.

Yo simplemente te iré comentando las cosas que voy viendo en el uso diario y, si alguna puede aportar algo, genial. Y si no, ningún problema.

De verdad, gracias por el trabajo y por la paciencia. Se nota la evolución de Sysme y para alguien que lo utiliza muchas horas al día se agradece muchísimo.

¡Da gusto así!
Responder
#7
Óscar, aprovechando el mismo hilo quería comentarte unas cosillas más que he ido echando en falta estos últimos días, mientras he estado probando y utilizando los cambios de los atajos.

La verdad es que, después de haberlos probado en el trabajo diario, se nota muchísimo la comodidad que aportan. Y precisamente por estar utilizándolos estos días me he dado cuenta de algunas cosas más que creo que podrían venir bien.

1. F10 → Copiar producto
La primera es en Catálogo > Producto.

Después de utilizar los nuevos atajos, me he dado cuenta de que hay una acción que utilizo bastante y que creo que podría venir muy bien tener también directamente con el teclado.

¿Sería posible añadir:

F10 → Copiar producto

Lo he echado en falta precisamente estos días al estar trabajando con los atajos. Muchas veces estoy sobre un producto y necesito crear otro que es muy parecido, y tener directamente F10 para copiarlo creo que sería bastante cómodo y permitiría agilizar bastante el trabajo.

De esta forma, la serie de atajos quedaría:

F1 → Añadir
F2 → Editar
F3 → Guardar
F4 → Ir al Buscador
F5 → Refrescar
F6 → Generar etiquetas
F7 → Imprimir etiquetas
F8 → Reiniciar lista de etiquetas
F9 → Cancelar
F10 → Copiar producto
Creo que especialmente para quienes trabajan con muchos productos similares podría ahorrar bastante tiempo.

2. Terminal de Ventas > Ventas Pendientes – mostrar Número de Venta
Otra cosa que quería comentarte es en Terminal de Ventas > Ventas Pendientes.

En la ventana donde aparece “Detalle de Venta”, en la parte derecha, ¿sería posible mostrar también de forma visible el “Número de Venta”?

Creo que podría resultar bastante práctico tenerlo directamente ahí, sobre todo cuando hay varias ventas pendientes y queremos identificar rápidamente una operación concreta.

Por ejemplo, que junto a Detalle de Venta apareciera algo como: XXXXX

Creo que es un pequeño detalle, pero podría facilitar bastante la identificación de las ventas pendientes.

3. ESC en Terminal de Ventas – confirmar antes de salir
Y hay otra cosa que quería comentarte porque creo que esta sí puede ser bastante importante.

Actualmente, cuando estamos en Terminal de Ventas y pulsamos ESC, el programa sale directamente de la pantalla.

¿Sería posible hacer que ESC mostrara antes una pequeña confirmación del tipo:

¿SALIR?
Sí / No

Y que funcionara de una manera parecida a la ventana que aparece cuando utilizamos F9 → Cancelar Venta.

La idea sería algo así:

Pulsar ESC → aparece “¿Salir? Sí / No”
Pulsar Enter → aceptar Sí y salir.
Pulsar ESC → seleccionar No y permanecer en el Terminal de Ventas.
La idea simplemente sería evitar que una pulsación accidental de ESC pueda sacar directamente de la pantalla de ventas.

Creo que, especialmente cuando se trabaja muchas horas con el teclado, puede pasar que se pulse ESC por costumbre, por error o simplemente sin querer. Tener una pequeña confirmación antes de salir daría un poco más de seguridad y evitaría una salida accidental del Terminal de Ventas.

Por eso pensaba que quizá podría seguir la misma lógica que ya utilizas con F9 → Cancelar Venta, donde el programa pregunta antes de realizar una acción que puede tener consecuencias.

4. Movimiento de Caja – agilizar el proceso con el teclado
Y aprovechando también el tema de los atajos, quería comentarte otra pequeña mejora que creo que podría resultar bastante cómoda en Movimiento de Caja.

Actualmente, si no me equivoco, el proceso es más o menos:

Importe → Tab → Detalle → seleccionar forma de pago con el ratón → seleccionar Tipo (Salida/Entrada)

¿Sería posible hacer que este proceso se pudiera realizar prácticamente todo desde el teclado?

Por ejemplo, que funcionara de esta manera:

Escribir el Importe.
Pulsar Tab → pasar al siguiente campo.
Pulsar Tab → pasar directamente a Formas de pago.
Utilizar las flechas del teclado para desplazarse entre las diferentes formas de pago y seleccionar la que corresponda.
Llegar al apartado Tipo y poder utilizar:
F1 → Salida
F12 → Entrada
Finalmente, pulsar Enter para confirmar y terminar el movimiento.
La idea sería poder hacer todo el proceso sin tener que utilizar el ratón, de una forma rápida y consecutiva:

Importe → Tab → Forma → Flechas → F1/F12 → Enter

Creo que para los que trabajamos bastante con el teclado podría resultar muy cómodo y agilizar bastante la introducción de movimientos de caja.

No sé si técnicamente se puede hacer exactamente de esta manera o si sería mejor utilizar otras teclas o alguna otra combinación. Si puedes echarle un vistazo y ves que es viable, creo que podría ser otro pequeño detalle interesante para mejorar el uso diario.

En general, no quiero darte trabajo por darte trabajo. Son cosas que he ido detectando después de utilizar los cambios durante estos días y precisamente por eso he preferido probarlos bien antes de comentártelas.

Además, como ya he visto que los atajos que hablamos anteriormente realmente facilitan mucho el trabajo, creo que estas pequeñas mejoras podrían complementar bastante bien todo lo que ya has incorporado.

Y como siempre, si alguna técnicamente no encaja, puede afectar a otras partes del programa o consideras que no merece la pena incorporarla, ningún problema. Tú conoces muchísimo mejor que yo cómo está estructurado Sysme y entiendo perfectamente que algunas ideas que desde el uso diario parecen sencillas, por detrás pueden tener bastante más trabajo.

Simplemente te las dejo por aquí por si alguna te parece interesante para valorar en futuras versiones.

¡Gracias por la paciencia y por seguir mejorando Sysme!
Responder
#8
Me parecen bien .. las anoto y vemos.

En la gestion de pagos/cobros, F1 y F12 no es lo suyo, es un selector de radio debería funcionar con las teclas de <- y -> .. en cualquier caso lo revisaré.

Por otro lado .. ¿eres consciente que las formas de pago no necesitan TAB porque ya tienes asignadas las teclas de acceso cuando defines cada forma de pago verdad?
Oscar Guirado
Sysme Software

Sysme Software
Veravap
Responder
#9
Perdóname, Óscar, tienes toda la razón.

Me había imaginado que en Movimiento de Caja las teclas de acceso que tenemos asignadas a las formas de pago no funcionaban, pero lo he probado ahora y efectivamente sí funcionan.

Así que ahí me lié yo un poco y te hice dar vueltas innecesariamente. Disculpa y gracias por la aclaración.

En ese caso, lo que sí creo que podría estar bien revisar es el apartado de Tipo (Entrada/Salida), para intentar que también se pueda manejar completamente desde el teclado, ya sea con las flechas ← → como comentas o con alguna tecla de acceso que consideres más adecuada.

La idea que buscaba realmente era esa: que en Movimiento de Caja se pudiera hacer todo el proceso sin tener que tocar el ratón.

Pero vamos, que con lo de las formas de pago me has aclarado la duda y efectivamente funciona como decías.

Gracias por revisarlo y perdona por el lío. Al estar probando los atajos estos días me he venido arriba buscando formas de hacer todo más rápido con el teclado.

Y una cosita más que quería comentarte, por si puedes echarle un vistazo.

Actualmente, si quiero imprimir una etiqueta desde Terminal de Venta mediante F6, la impresión funciona perfectamente. Pero he detectado un caso concreto que quizá estaría bien revisar.

Por ejemplo, tengo un producto registrado en la base de datos sin nombre y con el precio a 0,00 €. Desde Terminal de Venta puedo introducir manualmente tanto el nombre del producto como el precio que quiero utilizar y, al imprimir la etiqueta mediante F6, el precio introducido manualmente sale correctamente.

El problema está con el nombre: aunque introduzca manualmente un nombre antes de imprimir, en la etiqueta no aparece ese nombre, sino que sigue cogiendo el dato de la base de datos, que en este caso está vacío, y por eso deja el espacio en blanco.

¿Podría revisarse para que, al introducir manualmente un nombre desde Terminal de Venta, ese nombre también se utilice al imprimir la etiqueta mediante F6, igual que ocurre actualmente con el precio?

Te lo comento por si puedes echarle un vistazo cuando tengas ocasión.

Y gracias también por ir anotando las propuestas y echarles un vistazo. Se agradece mucho que tengas en cuenta este tipo de sugerencias de uso diario.
Responder
#10
No Super Maxi, el nombre lo cogerá siempre de la base de datos, no se le puede pasar productos no guardados
Oscar Guirado
Sysme Software

Sysme Software
Veravap
Responder


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