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Inventario - Raul - 30-12-2023
Hola y Feliz 2024 a todos/as!!
Llego la hora de inventario que, para nosotros, es una auténtica locura (más de 1000 referencias). El ano pasado sacamos un listado total de stocks, contamos el stock físico y finalizamos como rotura las diferencias pero fue demasiado lento y engorroso (sumar, restar, te equivocas...)
Este año había pensado sacar un listado de stocks en Excel, borrar todos los stocks (dejarlos a 0 y Lugo ir metiendo albaranes con el stock real y comparar cuando esté ok ¿alguna recomendación para hacer inventario ágilmente?
Miedo me da de pensar los desfases que van a surgir ?
Gracias por vuestras recomendaciones
RE: Inventario - sysme - 30-12-2023
Buenas Raúl, felices fistas y año nuevo igualmente,
Respecto al inventario, yo lo haría de la siguiente manera:
1 - Sacar el listado de stock actual para que tengas constancia.
2 - Crar un nuevo inventario en STOCK->GESTION DE INVENTARIO
3 - Sobre ese inventario, con la lista impresa del punto 1, ir contando cada item y solo marcar en el inventaro los productos en los que haya descuadre (en los que no haya descuadre, pues ni lo tocamos porque están bien).
4 - Opcional, al terminar puedes exportar e imprimir también el resultado del inventario así tienes el informe de descuadre (puesto que en el inventario guardamos la cantidad anterior)
Ya me dices.
RE: Inventario - Raul - 30-12-2023
Gracias Oscar,
Nunca había utilizado lo de hacer un inventario nuevo y parece mas rápido que introducirlo por albaranes, ¡gracias!
Por otro lado como explicas es como es mas lógico y correcto pero pero yo creo que, en nuestro caso que es una auténtica locura y los desfases son mas que lo que cuadra, es mejor:
- guardar el inventario antes de hacer nada
- borrar todos los stocks (dejarlos a 0)
- hacer luego un nuevo inventario con lo que realmente hay (es mas rápido porque no hay que sumar, restar y la posibilidad de equivocarte en las cuentas se minimiza)
Creo que una vez me diste un script para borrar todos los stocks, ¿es posible?
¿ves algún problema importante a mi plan más allá que pierdes los stocks aunque luego lo recuperes metiendo un nuevo inventario?
Aprovecho, por otro lado, a comentar un par de cosillas que he observado en el programa que falla:
- Cuando tienes X productos en una venta (con descuentos los productos, no se si eso afectará en algo) y lo divides en 2 ventas la venta 2 (la que resulta de la división) pasa los productos sin descuento (eso no es mayor problema) y a la hora de contabilidad gastos y beneficios en informes lo cuenta todo como beneficio, como si el producto no costada nada.
- Cuando metes un albarán con la misma numeración y proveedor se juntan los dos albaranes y se lía el stock
Saludos, gracias y buenos dias para todos!!
RE: Inventario - Raul - 30-12-2023
1833 líneas el informe de existencias que me acabo de descargar
RE: Inventario - sysme - 30-12-2023
Como quieras tu Raúl, las 2 formas son válidas, yo prefiero la de solo modificar los descuadres, pero vamos, es indiferente y puedes usar la que mejor te venta.
Por tanto, poner los productos a 0 ... te paso script:
update almacen_complementg set cantidad = 0;
En cuanto a los 2 errores, tomo nota para la próxima versión.